Register odberateľských vzťahov

Často kladené otázky

Otázky týkajúce sa novely zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a zverejňovania dokumentov

Prečítajte si celé znenie novely zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám v zbierke zákonov.

• Je nutné skenovať faktúry a objednávky, ktoré sa majú zverejniť?
• Čo je potrebné zverejňovať pri faktúrach a objednávkach?
• Je stanovená hodnota faktúr, objednávok tovarov a služieb, ktoré sa nemusia zverejniť?
• Aký je termín a forma na zverejnenie objednávok?
• Aký je termín a forma na zverejnenie faktúr?
• Ako dlho je nutné zverejňovať faktúry a objednávky a zmluvy?

Odpovede na otázky týkajúce sa novely zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám

Nie, je nutné skenovať faktúry a objednávky. Stačí ich zverejniť v v štruktúrovanej a prehľadnej forme (napr. tabuľka, ...) a v tejto forme pre každú faktúru a objednávku uviesť požadované údaje.

Prečítajte si prosím §5b zo zákona č. 382/2011

Nie je stanovená hodnota faktúr, objednávok tovarov a služieb, ktoré sa nemusia zverejniť. Povinnosť zverejňovať údaje sa nevzťahuje na objednávku alebo faktúru súvisiacu so zmluvou, ktorá nie je podľa § 5a povinne zverejňovanou zmluvou.

Povinná osoba zverejní do 10 pracovných dní odo dňa vyhotovenia objednávky tovarov, služieb a prác požadované údaje v štrukturovanej a prehľadnej forme na webovom sídle. Toto neplatí, ak objednávka súvisí s povinne zverejňovanou zmluvou, ktorá nadobudla účinnosť podľa zákona.7g)

Povinná osoba zverejní do 30 dní odo dňa zaplatenia faktúry požadované údaje v štrukturovanej a prehľadnej forme na webovom sídle.

Povinná osoba je povinná zverejňovať požadované údaje faktúr a objednávok nepretržite počas 5 rokov odo dňa ich zverejnenia.
Povinne zverejňovaná zmluva sa zverejňuje nepretržite počas existencie záväzku vzniknutého z povinne zverejňovanej zmluvy, najmenej však počas 5 rokov od nadobudnutia účinnosti podľa zákona.

Technické otázky

• Aký formát súboru sa používa na zverejňovanie dokumentov na tomto portáli?
• Ako sa zbaviť problémov so skenovaním dokumentov a konverziou do PDF?
• Existuje nejaké usmernenie pre konverziu písomných dokumentov na elektronické?
• Ako skonvertujem dokument do PDF formátu?
• Ako môžem vytvoriť viacstránkový PDF dokument?
• Môžete urobiť konverziu zoskenovaných obrázkov do PDF dokumentu za nás?
• Kde nájdem odkaz, ktorý po umiestnení na našu stránku zobrazí naše zverejnené dokumenty?

Odpovede na technické otázky

Na zverejňovanie dokumentov sa používa PDF formát.

Jednoducho, požadujte od svojich dodávateľov, aby Vám dokumenty dodávali okrem papierovej aj v elektronickej forme vo formáte PDF.

Áno, existuje usmernenie Ministerstvá financií SR, ktoré je v súčastnosti vo verzii 1.1 a bolo aktualizované 17.2.2011. Text usmernenia si môžete prečítať tu.

Na konverziu do PDF formátu Vám odporúčame program PDFCreator, ktorý vo vašom systéme vytvorí PDF tlačiareň. To čo bude vytlačené na tejto tlačiarni bude uložené v PDF formáte.

PDFCreator taktiež umožňuje vytvoriť z týchto obrázkov jeden viacstrankový PDF dokument.

Áno, konverziu do PDF dokumentu môžeme za Vás urobiť aj my. Zoskenované obrázky nám zašlite mailom na našu adresu. Konverzia do PDF je v tomto prípade spoplatnená podľa aktuálneho cenníka.

Odkaz nájdete po prihlásení sa v časti registračné údaje.